KI im Unternehmen vorbereiten — 50 % zahlt das Land NRW

Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen nach der KMU-Definition der EU-Kommission: weniger als 250 Mitarbeitende und entweder höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Bilanzsumme. Kleinstunternehmen mit unter zehn Mitarbeitenden sind eingeschlossen.

50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben, maximal 25.000 € je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren. Zuschüsse unter 5.000 € werden nicht gewährt, das Projektvolumen muss also mindestens 10.000 € netto betragen.

Nein. Es handelt sich um eine nicht rückzahlbare, zweckgebundene Zuwendung. Sie wird als De-minimis-Beihilfe gewährt.

Nach Abschluss des Vorhabens und Prüfung des Verwendungsnachweises, in einer Zahlung. Das Projekt finanzieren Sie zunächst vollständig selbst vor.

Höchstens zweimal innerhalb von zwei Jahren, mit einer Gesamtsumme von maximal 25.000 €. Verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen zählen mit — eine Unternehmensgruppe hat also einen gemeinsamen Rahmen, nicht einen pro Gesellschaft.

Ja, ein Antrag kann Inhalte beider Module adressieren. In der Praxis empfehlen wir zwei Schritte: Modul B setzt konzeptionelle Vorarbeiten voraus, und ein Durchführungszeitraum von sechs Monaten für Konzept, Prototyp und Test gleichzeitig ist eng.

Nein, und das ist der häufigste Fehler. Förderfähig sind nur Vorhaben, die vor Erteilung des Zuwendungsbescheids noch nicht begonnen wurden. Als Vorhabenbeginn gilt der Abschluss des Leistungsvertrags. Wir unterschreiben deshalb erst nach Ihrem Bescheid.

Nicht grundsätzlich. Modul B fördert Tests für Anwendungsfälle, in denen bislang keine KI systematisch genutzt wird — die Betrachtung erfolgt pro Anwendungsfall, nicht pro Unternehmen. Vorhandene Vorerfahrung schließt Modul A ohnehin nicht aus und verkürzt in der Regel die Konzeptphase.

Allgemeine Digitalisierungsberatung ohne klaren KI-Fokus, Automatisierung oder Robotik ohne KI, reine Bestandsaufnahmen ohne konzeptionelle Anschlussarbeit, Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur europäischen KI-Verordnung, Umsetzungsleistungen über den Test hinaus wie Erwerb oder Inbetriebnahme eines Systems, sowie die Entwicklung von KI, die vermarktet und nicht selbst genutzt werden soll. Auch die Umsatzsteuer ist nicht förderfähig.

In Modul B ja, in begrenztem Umfang: Ausgaben für Testinfrastrukturen, für nicht vorhandene und für den Test notwendige Softwarelizenzen inklusive Support sowie für die Miete nicht vorhandener Hardware — zusammen bis zu 25 % der förderfähigen Ausgaben in Modul B. In Modul A sind ausschließlich Beratungsleistungen förderfähig.

Die Durchführung soll sechs Monate nicht überschreiten. Der Beginn muss innerhalb von sechs Monaten nach Bewilligung erfolgen. Unser Einstiegspaket läuft 6–8 Wochen, das vollständige Konzept 3–4 Monate, Modul B 4–6 Monate.

Den Antrag stellen Sie selbst über das Kundenportal der NRW.BANK — das ist Voraussetzung des Programms. Wir liefern das Angebot als Bemessungsgrundlage, alle Unterlagen aus unserem Leistungsumfang und stehen für Rückfragen bereit. Diese Unterstützung ist für Sie kostenfrei, weil Ausgaben für die Antragserstellung ohnehin nicht förderfähig sind.

Nein, und niemand kann das. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht; die NRW.BANK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen im Rahmen der verfügbaren Programmmittel. Wir können dafür sorgen, dass Ihr Angebot den Anforderungen der Richtlinie entspricht und die formalen Ausschlussgründe vermieden werden.

Die Richtlinie ist am 17. August 2026 in Kraft getreten und tritt am 31. Dezember 2028 außer Kraft. Anträge sind laufend möglich, die Mittel sind begrenzt.

Der Produktivbetrieb ist nicht Teil der Förderung. Wenn die Handlungsempfehlung für eine Umsetzung spricht, begleiten wir sie als reguläres Projekt — auf Basis eines Konzepts, das Sie zur Hälfte gefördert bekommen haben.